Consejos

Cómo organizar un evento deportivo

Si vives en España y quieres organizar un evento deportivo, estás de enhorabuena. La tradición relativa a los deportes está fuera de toda duda cuando hablamos de este país, de manera que es más que probable que, bien organizado, tu evento tenga el éxito que estabas esperando obtener. Sin embargo, y aunque los números estén de tu parte, no debes olvidar que el deporte tiene su legislación propia, así como un protocolo que variará dependiendo de las dimensiones del evento y del tipo de deporte que se celebre en él.

La preparación

Si quieres que el evento tenga la asistencia que esperas, es indispensable que exista una buena campaña de promoción previa que asegure el público objetivo. Para ello, obviamente, ya deberás tener muy claros los aspectos principales que tendrán lugar en la cita deportiva: la fecha, la ubicación, el tipo de deporte y los contendientes que formarán parte. Dependiendo de las dimensiones del recinto seleccionado habrá que tener en cuenta el aforo en términos de difusión (tanto si la entrada es libre como si es de pago).

bolsa de carrera

Qué no debe faltar durante el evento deportivo

Si la finalidad del evento deportivo es promocional, es evidente que el marketing (concretamente, el merchandising) deberá resultar un aspecto básico de su desarrollo). La ventaja es que este tipo de eventos da pie a todo tipo de regalos promocionales prácticos, útiles y vistosos (y muy contextualizados), como por ejemplo los bidones de deporte y los lanyards con logo. Asegúrate de que la visibilidad de la marca a destacar sea buena y efectiva; es muy importante destinar un presupuesto a este apartado cuando se realiza la previsión de los gastos que se producirán en el evento.

La difusión antes, durante y después

Aprovechar este evento deportivo significa darle difusión no sólo de forma previa para asegurar la afluencia, sino también darle el buzz necesario mientras se esté realizando (su momento de mayor visibilidad) y también después, con fotografías del evento e incluso comentarios que haya podido realizar la audiencia en las redes sociales.

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